Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Dan is deze vacature iets voor jou! Jaarlijks onderhouden we meer dan 2.000.000m² aan daken, en om deze uitdaging aan te gaan, zoeken we een administratief bediende om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken!Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van verschillende administratieve taken, vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de facturatie.
Lijkt dit je leuk om te doen?- Het efficiënt aanmaken van nieuwe dossiers op basis van binnenkomende e-mails.
- Het opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor onze techniekers goed voorbereid aan de slag kunnen.
- Na het uitvoeren van het onderhoud door onze techniekers, ben jij verantwoordelijk voor het digitaal ontvangen, bewerken en verwerken van voor- en na-foto's.
- Het opstellen van rapporten over het uitgevoerde onderhoud en deze naar onze klanten mailen.
- Het opmaken en versturen van facturen
Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:- Een stimulerende en collegiale werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Opleidingsmogelijkheden
- Een open cultuur met korte communicatielijnen
In jouw bagage zit:
- Communicatieskills: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe stakeholders
- Nauwkeurigheid zit in jouw DNA en je bent bekend met het volgen van administratieve processen.
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
- Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Ervaring als administratief bediende in de bouw is een troef, tegelijkertijd bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten.
Met wie werk je samen?
- Business Unit manager en de teamleader: je rapporteert aan de BUM en de teamleader
- Projectteam: je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en je kan bij hen terecht met je technische vragen
- Administratieve collega’s: je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodig
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en bent zijn aanspreekpunt
Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!
Als jij enthousiast bent om deel uit te maken van ons team en deze uitdagende rol op je te nemen, stuur dan je cv en motivatiebrief naar onze talent coach Lorena via lorena.civita@tectumgroup.be of druk op de knop APPLY
.png)
