Wie zijn wij?Tectum Roofcomfort is een toonaangevend bedrijf in de dakbedekkingsindustrie, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige dakoplossingen en comfortabele woon- en werkomgevingen. Met decennia aan ervaring en een uitgebreid portfolio van succesvolle projecten heeft Tectum Roofcomfort een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner in de bouwsector.We zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende met een sterke focus op personeelsadministratie en facturatie. Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van verschillende administratieve taken binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden:- Je verwerkt van personeelsadministratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlofregistratie, salarisadministratie en het bijhouden van personeelsdossiers van onze arbeiders.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie tot de goedkeuring ervan.
- Je controleert in overleg met de boekhouding de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
- Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
- Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking van de projectvoorbereiding.
- Je hebt veelvuldig contact met zowel de verschillende interne diensten als externe contacten.
Met wie werk je samen?- Regiomanager: je rapporteert aan de regiomanager en houdt hem op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers.
- Projectleiders: je werkt nauw samen met de projectleiders in het kader van de planning en de facturatie.
- Administratief bediende: samen met jouw collega leidt je de volledige administratie in goede banen.
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Je kan al een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie, bij voorkeur met focus op personeelsadministratie en facturatie.
- Basiskennis boekhouding.
- Communicatie skills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders.
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen.
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken.
- Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt.
Wij bieden:
- Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie.
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
- Opleidingsmogelijkheden.
- Een open cultuur met korte communicatielijnen.
Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!
Solliciteer via de knop SOLLICITEER
