Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je graag de touwtjes in handen?Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?
Goed nieuws, dat kunnen we jou bieden!We zoeken een administratief bediende om ons fantastisch team in Izegem te versterken! Wil je jouw klantgerichtheid en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen? Lees dan zeker verder!
Lijkt dit jou leuk om te doen? Als administratieve duizendpoot kom je in aanraking met boekhouding, personeels- en werfadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve flow van a tot z in de vestiging. Verder bied je administratieve ondersteuning aan de business unit manager en de projectleiders. Binnen het boekhoudkundig luik draag jij de verantwoordelijkheid over alle binnenkomende en uitgaande facturen. Je verwerkt deze en registreert ze correct in het software pakket. Daarnaast volg je de goedkeuring van de maandelijkse vorderingsstaten mee op, zo zorg je voor een tijdige facturatie van de werken. Je beheert de volledige personeelsadministratie van de arbeiders. Van het aanmaken van het personeelsdossier naar het dagelijks aangeven van de Check-in@work tot het voorbereiden van de verloning, en alles daarrond. Naast een vaste ploeg van 30 arbeiders werken we ook met een aantal onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer, de aanvragen van A1 en Limosa’s voor hen. Ten slotte sta je in voor de opmaak van het werfdossier en de nodige werfadministratie.
Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:- Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan.
- Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie.
- Een 3/5de job maar wil je graag meer werken? Dan is dit perfect mogelijk!
- Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO-cheques, bonusregeling en een cafetariaplan.
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van zijn medewerkers en biedt opleidingsmogelijkheden aan.
In jouw bagage zit:
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Communicatieskills: je kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders en dit in beide landstalen.
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers en taken te verliezen.
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken.
- Ervaring in de administratie binnen de bouwsector is een pluspunt, ervaring met personeelsadministratie of boekhoudkundige- is een must!
Met wie werk je samen?
- Hoofd administratie: je rapporteert aan het hoofd van de administratie en zij verzorgt jouw opleiding bij opstart.
- Business Unit manager: je houdt de regiomanagers op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers.
- Projectteam : je werkt nauw samen met het projectteam in het kader van de correcte facturatie.
- Collega’s in het hoofdkantoor: Vanzelfsprekend sta je er niet alleen voor. Je kan steeds terecht bij onze hoofd administratie, de finance- en HR afdeling in ons hoofdkantoor. Zij beantwoorden graag al jouw vragen!
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer nu!
Druk op de knop SOLLICITEER of stuur een mailtje naar onze talent coach Lorena Civita via lorena.civita@tectumgroup.be
